Daar krijgt u een f(r)actuur van
De staatssecretaris heeft een ‘voorschrift administratieve en factureringsverplichtingen’ gepubliceerd. Betekent dat extra werk voor u? Wat moet u weten?
Wat speelt? De staatssecretaris kwam in augustus 2004 met een nieuw voorschrift inzake de administratieve en factureringsverplichtingen. Dat voorschrift telt maar liefst 36 pagina’s. Wij zullen u niet vermoeien met de volledige inhoud, dat is voor specialisten. Wat moet u wel weten?
Europese factuurvereisten
Vanaf 1 januari 2004 zijn de Nederlandse factuurvereisten gelijk geworden aan de Europese. In alle EU-landen wordt nu in principe op dezelfde manier gefactureerd. Deze wijziging heeft al tot enige aanpassing in uw facturatie geleid.
BTW-nummer, weet u nog? De belangrijkste wijziging is wel dat u nu altijd uw BTW-identificatienummer op uw factuur moet vermelden. Als u meerdere ondernemingen heeft en deze ondernemingen vormen een zogenaamde ‘fiscale eenheid voor de BTW’, dan moet u per onderneming het BTW-identificatienummer van die onderneming op het briefpapier vermelden.Let op. Vermeld dus niet het BTW-nummer van uw fiscale eenheid.
Voor wie gelden de factuurvereisten? Iedere ondernemer die aan een andere ondernemer prestaties verricht moet een factuur uitreiken die voldoet aan de factuurvereisten. Als u een factuur uitreikt aan een particulier hoeft deze niet te voldoen aan de factuurvereisten. De enige uitzondering geldt voor groothandelaren. Zij moeten vanaf 1 januari 2004 ook aan particulieren een factuur uitreiken die voldoet aan de factuurvereisten. Als u onder de ‘kleine ondernemersregeling’ valt, kunt u ontheffing krijgen van de plicht om facturen uit te reiken die aan deze vereisten voldoet. Maar omdat uw klant graag een correcte factuur heeft, is het doorgaans niet aan te raden die ontheffing bij de fiscus te vragen.
Check inkomende facturen meteen!
De factuur is het belangrijkste controlemiddel voor de BTW. De te betalen BTW wordt bepaald aan de hand van de door u verzonden facturen. De terug te vragen BTW wordt bepaald aan de hand van de inkomende facturen. Daarom word binnen de BTW-wetgeving zoveel waarde gehecht aan een juiste factuur.
Let op. Als u bijvoorbeeld een inkomende factuur in uw administratie heeft die niet voldoet aan de factuurvereisten, dan kan de Belastingdienst de aftrek van BTW weigeren.
Meteen bij binnenkomst. Het is daarom heel belangrijk inkomende facturen goed te controleren op bijvoorbeeld juiste tenaamstelling, aparte vermelding van het BTW-tarief.
Tip. Als u inkomende facturen direct controleert bij binnenkomst, dan is het voor u eenvoudiger de leverancier om een nieuwe factuur te vragen. Zolang u namelijk nog niet heeft betaald, zal hij sneller geneigd zijn een gecorrigeerde factuur uit te reiken.
|
Alle gegevens onder voorbehoud van typefouten
Tomson groep. | |
