Geen aansprakelijkheid op uw dak krijgen
Met welke nieuwe wettelijke regels heeft u nu te maken als directeur-grootaandeelhouder van uw eigen besloten vennootschap? Waar moet u voor oppassen en hoe komt voorkomt u juridische trammelant?
Als directeur verantwoordelijk
Binnen uw besloten vennootschap bent u als directeur (we spreken hierna over ‘de directie’) verantwoordelijk voor het bestuur van de vennootschap. Volgens de juridische regels is de uiteindelijke ‘baas’ in de vennootschap echter de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA). Jaarlijks moet de directeur dan ook aan deze AVA verantwoording afleggen over het door haar gevoerde beleid.
Aansprakelijkheid. Wordt deze verantwoording op bevredigende wijze afgelegd, dan verleent de AVA aan de directie ‘decharge’. Met andere woorden: aan de directie wordt ontslag van aansprakelijkheid verleend voor het door haar gevoerde beleid.
Twee petten op. Omdat directie en AVA bij veel vennootschappen een en dezelfde persoon zijn, gaat het bij het verlenen van decharge in de ogen van veel ondernemers om een papieren kwestie.
Welke aansprakelijkheidsbom tikt?
Maar als anderen in beeld komen, is een goede decharge opeens belangrijk. Bijv. als u uw vennootschap verkoopt en een rechtsgeldige decharge ontbreekt, kunnen er later met de koper van de aandelen grote problemen ontstaan. Ook een faillissementscurator kan opeens een derde worden. Als de vennootschap – ooit – failliet gaat, zal een ontbrekende decharge ertoe kunnen leiden dat de curator u persoonlijk aansprakelijk stelt voor de schulden in het faillissement!
Wat staat vaak in de statuten? Momenteel is in de statuten van veel vennootschappen bepaald dat het besluit van de AVA om de jaarrekening vast te stellen tevens betekent dat aan de bestuurder(s) van deze vennootschap decharge wordt verleend.
Wat is nu uitdrukkelijk vereist? De wet is per 1 oktober 2004 veranderd. De decharge mag volgens de wet niet meer impliciet worden verleend, maar moet afzonderlijk worden verleend. Zowel de agenda als de notulen van de AVA moeten deze twee punten apart vermelden. Let op. de nieuwe regeling geldt ook als in de statuten een andere regeling staat. De nieuwe wettelijke regeling heeft dus altijd ‘voorrang’!
Onze oplossing voor geen gedoe
Doet u het dus volgens de nieuwe wet fout, dan zit u met de tijdbom van een ongeldige decharge die ooit kan afgaan (bijv. bij latere verkoop, enz.). U kunt alle problemen voorkomen door de nieuwe regeling goed na te leven. Wij vertellen u nu hoe.
Op de agenda? In de voor de Ava op te stellen agenda dient het agendapunt ‘verlenen van decharge aan directie’ afzonderlijk te worden vermeld. Meestal zal eerst de jaarrekening worden vastgesteld. Daarna kan dechargeverlening plaatsvinden.
Wat zet u in de notulen? In de notulen van de AVA dient u op te tekenen dat ‘door de AVA aan de directie decharge wordt verleend voor het door haar over het afgelopen boekjaar gevoerde beleid’. Bent u als DGA enig aandeelhouder, dan zal het niemand verbazen dat de AVA dit voorstel met algemene stemmen aanvaardt.
|
Alle gegevens onder voorbehoud van typefouten
Tomson groep. | |
